La E-signature
Qu’est-ce qu’une e-signature? Une e-Signature est un certificat numérique juridiquement contraignant dans l’UE. C’est un excellent moyen de gagner du temps et de l’argent et constitue un service de première classe. Pour en savoir plus, lisez-le. Cet article couvrira les avantages de la signature électronique. Il explique également les différences entre documents papier et électronique. Les avantages de la signature électronique incluent la légalité et l’efficacité.
e-Signature est un certificat numérique
E-Signature est un type de certificat numérique. Il authentifie un document signé et assure que les données sont originales. Le destinataire peut également vérifier que la signature est valide en décryptant le hachage crypté avec le certificat de clé publique des expéditeurs. Contrairement à e-Signature, une signature numérique certifiée est une forme d’authentification plus forte et plus fiable qu’une signature électronique. Le destinataire ne peut pas modifier les données, mais ne peut que le comparer à la version authentifiée.
La technologie E-Signature gagne en popularité pour ses nombreux avantages. La première et la plus évidente bénéfice est la possibilité de sauvegarder des documents. Les documents de signature numérique nécessitent moins de papier qu’une contrepartie papier et un seul document peut contenir plusieurs signatures. Cela peut ralentir le processus de vente et peut même empêcher les accords. Dans certains cas, des collaborations ou des cadres supérieurs sont tenus de signer le document. La technologie E-Signature offre une solution rentable à ce problème. Comme nous le savons tous, le temps est de l’argent.
Il est juridiquement contraignant dans l’UE
Lorsque vous utilisez la technologie de signature électronique, il y a des choses à considérer. Une chose à considérer est le poids de la signature, en particulier si le document n’est pas écrit. Au Royaume-Uni, certains types de signatures électroniques sont acceptés comme équivalents à une signature manuscrite, y compris des signatures électroniques avancées (AES) et des signatures électroniques qualifiées (QES). Les formats standard de signature électronique sont acceptés sur la plupart des documents au Royaume-Uni, y compris les contrats de travail, les contrats de location courts et les accords de prêt.
L’utilisation d’une signature électronique qualifiée (AES) invoque un niveau supplémentaire de confiance et d’assurance, c’est pourquoi son choix préféré dans toute l’Europe. En outre, une personne qui signe un accord avec AES peut être assurée que leur signature soit juridiquement contraignante. Si un différend juridique survient impliquant une signature électronique activée par l’AES, les parties peuvent faire confiance à la signature de leur signature.
Il améliore l’efficacité
Les e-signatures ont le potentiel d’augmenter considérablement l’efficacité de votre entreprise. Les inefficacités ont augmenté les coûts d’exploitation, affectent négativement la qualité et la production et peuvent même nuire à l’image de votre entreprise. Jusqu’à 30% de tous les revenus sont perdus dans l’inefficacité chaque année, les signatures électroniques peuvent réduire considérablement ce coût et améliorer l’efficacité globale des entreprises. Vous trouverez ci-dessous quatre manières des signatures électroniques pour améliorer votre entreprise. Cet article explorera chacun de ces avantages et comment ils peuvent vous bénéficier.
L’efficacité de la signature électronique peut aider les entreprises à réduire les coûts jusqu’à 80%. L’élimination des documents papier signifie moins de mailings et une réduction de la responsabilité juridique. En outre, en éliminant la nécessité de signatures physiques, les entreprises sont en mesure de mieux prévoir l’achèvement de leurs projets. En plus de réduire les coûts, les signatures électroniques améliorent la satisfaction des employés en leur permettant de se concentrer sur des tâches plus complexes au lieu de tâches répétitives et de consommation de temps.
Il est facile à mettre en œuvre
Il existe de nombreux avantages pour des e-signatures pour les entreprises. Pour un, ils rendent le processus plus rapide. Les documents papier parcourent des milliers de kilomètres et même le courrier accéléré est lent. Les documents électroniques peuvent être envoyés et signés instantanément, libérant une durée précieuse pour l’équipe juridique. En outre, la mise en œuvre de solutions e-Signature permettra aux entreprises de passer rapidement de l’idée à la campagne. Cela signifie moins de retards dans le processus d’approbation. Enfin, les solutions E-Signature sont sécurisées. Les entreprises n’ont donc pas besoin de s’inquiéter des infractions aux données.
En plus de sauver du papier, la mise en œuvre de solutions de signature électronique peut aider les entreprises à réduire leurs frais généraux et leurs documents. Ces technologies sont faciles à mettre en œuvre et intègrent généralement de manière transparente avec les systèmes existants. Cela en fait un excellent choix pour de nombreuses entreprises. Et comme ils sont sécurisés et faciles à utiliser, la mise en œuvre de solutions e-Signature est simple. Ce qui suit sont quatre avantages de la signature électronique pour les entreprises. Regardons de plus près.
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