FORMATION CHEF DE PROJET AU MAROC

Le métier de chef de projet peut regrouper plusieurs fonctions, selon le domaine de compétence : en  informatique, en communication ou même chef de projet web par exemple. Ainsi, le mot “chef de projet” est utilisé dans différents domaines : BTP, informatique, communication, ou encore dans le marketing.

La formation chef de projet au Maroc permet d’acquérir les outils de gestion de projet (rédaction du cahier des charges, constitution de l’équipe projet, élaboration et contrôle du planning et des coûts, pilotage du tableau de bord, clôture et bilan du projet…) et d’intégrer les compétences comportementales et d’accompagnement du changement qui font la réussite des chefs de projet performants. À l’issue de la formation chef de projet au Maroc, les participants seront capables de :

  • Adapter l’organisation du projet à son contexte.
  • Pratiquer les outils de la conduite de projet.
  • Identifier des comportements « facilitateurs » ou gênants.

1. Formation chef de projet : Le métier ?

Formation gérer tensions et conflits en situation d'accueil

Le chef de projet a pour mission principale de prendre en main le cahier des charges d’un projet et de le mettre en œuvre en analysant les besoins, réalisant des reporting… Le travail en équipe est primordial pour ce professionnel. En effet, le directeur de projet est en relation avec les différents employés d’une entreprise (graphistes, assistants-chefs de projet, chefs de produit, développeurs web, intégrateurs…) et leur confie des missions pour mener à bien le projet. Il est l’intermédiaire entre le client de l’entreprise et les professionnels intégrés dans la réalisation du projet. Il est responsable de gérer les délais, le budget et les membres de l’équipe du projet.

Le Chef de projet intervient en amont et en aval du projet, c’est à dire de l’élaboration jusqu’à l’évaluation des résultats du projet géré. Souvent en réunions et constamment à jour des dernières tendances dans son domaine. Ses principales missions consistent à l’organisation et la conduite du projet de bout en bout, la supervision des différentes phases, depuis la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques à la recette utilisateur voire la mise en production, ainsi que la réalisation d’un suivi auprès du client.

Dans le cadre de ce suivi, Le Chef de projet est amené à contrôler la qualité du travail effectué par l’équipe du projet et à veiller au respect des délais et des coûts. Il communique un compte-rendu à sa hiérarchie comme à son client. Son objectif étant de boucler le projet en temps et en heure, en répondant au mieux au budget et aux attentes exprimées. C’est un véritable chef d’orchestre. il  comprend et traduit les demandes de son client, c’est pourquoi ses missions exigent des compétences aussi bien techniques que managériales.il 

2. Formation chef de projet au Maroc : Les compétences attendues d’un chef de projet

Formation gérer tensions et conflits en situation d'accueil

La fonction du chef de projet est déterminante, il s’agit de maîtriser (être capable de d’adapter en permanence) et d’optimiser la répartition des ressources (en main d’œuvre, en matériel…) en vue d’arriver à une solution optimale ou de moindre coût. I doit avoir des compétences techniques dans la spécialité dans laquelle il est chef de projet, c’est-à-dire dans des domaines comme : 

  • Le e-business
  • Le webmarketing
  • Marketing
  • MultiMedia
  • Communication
  • Industrie

Le Chef de projet doit être capable de gérer un budget et acquérir des compétences de manager. Il doit également être en mesure de s’approprier l’univers du projet notamment lorsqu’il est spécifique. Ainsi des écoles proposent une spécialisation dans différents domaines afin de pouvoir garantir que le chargé de projet maîtrise les compétences techniques et managériales. C’est le cas par exemple des écoles de jeux vidéo qui permettent de former des chargés de projet dans ce domaine et d’en connaitre l’univers.  

Les qualités (humaines) d’un bon chef de projet sont :

  • Sens de l’écoute
  • Habilité à la négociation et diplomatie
  • Gestion d’équipe
  • Autonomie et organisation
  • Résistance au stress
  • Capacité à communiquer
  • Capacité à déléguer

Sur le projet lui-même, le chef de projet doit maintenir en permanence un juste équilibre entre 3 exigences : coût du projet, qualité du résultat, et délai. On parle de triptyque, de triangle infernal ou encore de triangle d’or.

3. Formation chef de projet au Maroc : Missions

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En tant que chef de projets, ce dernier est responsable d’un ou de plusieurs projets, et ce, de la phase de création jusqu’à leur clôture. Les tâches dépendent en grande partie du niveau d’avancement du projet. Souvent Le Chef de projet débute avec un briefing sur base duquel il élabore un concept ou une présentation. Le concept est ensuite développé jusqu’à sa réalisation effective Les missions du Le Chef de projet sont les suivantes :

  • Il élabore la forme du projet et établit une feuille de route détenant en moyenne une date clé par trimestre, de façon à soutenir le rythme de travail de l’équipe et garde une vision de court terme.
  • Le chef de projet garantit également la transmission de l’information aux dirigeants, les tenant ainsi informés des avancées. Leur approbation et leur soutien sont nécessaires à la bonne progression du projet.
  • Par ailleurs, il travaille en collaboration avec les sponsors afin de préciser et de formaliser les objectifs.

Enfin, il est responsable de l’organisation d’ateliers durant lesquels les utilisateurs font part de leurs remarques et dans ce sens, impactent sur l’adaptation du projet. La taille du projet dont il a la charge varie selon son expérience. Ainsi, le chef de projet junior est amené à travailler sur des projets de taille limitée, le plus souvent interne à un seul département de l’entreprise. Il évoluera au fil de sa carrière vers un poste de chef de projet mono-entreprise global, à travers lequel il sera en charge d’un projet s’étendant sur plusieurs sites d’une seule et même entreprise, aux responsabilités plus lourdes.

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