Formation classement et archivage

En suivant la formation classement et archivage, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur le classement et archivage.

Objectifs de la formation classement et archivage

Les objectifs de la formation sont  :

• Connaître et maîtriser les règles de base d’un bon «classement»
• Savoir choisir une méthode en fonction des documents à classer
• Prendre du recul pour revoir son système de classement et d’archivage

Programme de la formation classement et archivage:

Le Programme de la formation est détaillé ci-dessous :

1/Les fondamentaux en matière de classement

• Objectifs, principes et règles de classement
• Questions préalables : quoi, pourquoi, comment et quand classer ?

2/Les différentes méthodes de classement

• Avantages et inconvénients de chaque méthode
• Rendre ces méthodes plus efficaces grâce à l’informatique
• Savoir utiliser la gestion électronique des documents
• Les procédés de classement

3/Choisir une méthode en fonction des documents à classer

• Analyser les types de dossiers et choisir les méthodes en fonction des critères ou problématiques exposés (dossiers papiers et dossiers informatisés)
• Les outils d’organisation

4/Les étapes à mettre en œuvre pour revoir son système de classement

• Faire l’inventaire et le diagnostic de l’existant
• Epurer les dossiers actifs, les structurer
• Choisir les mots clés pour les titres
• Indexer les dossiers : codes, couleurs, …
• Les reclasser : quel matériel ?

5/Rédiger une procédure de classement

Approche pédagogique

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sur le classement et archivage sont les :

• Secrétaires
• Assistantes de direction
• Secrétaires de direction

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

pour lui confier votre

ingénierie de formation ou pour vos besoins en formation :

En présentiel- A distance- En Elearning

Merci.

New Performance Management est un cabinet de formation au Maroc avec un ADN Africain à travers plusieurs partenariats stratégiques avec d’Autres Cabinets de Formation en Afrique.

Présent sur le marché depuis 2011, notre équipe dynamique ne cesse de développer ses Process afin de répondre aux besoins évolutifs de sa clientèle en matière de formation Professionnelle.