Formation cycle assistante de direction

En suivant la formation cycle assistante de direction, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur le cycle assistante de direction.

Objectifs de la formation cycle assistante de direction

Les objectifs de la formation sont  :

• Renforcer sa maîtrise dans les compétences fondamentales du poste d’assistante de direction.
• Optimiser la collaboration avec le dirigeant.
• Positionner le rôle de l’assistante de direction.
• Gérer les priorités.
• Traiter efficacement l’information écrite et orale.
• Renforcer son excellence relationnelle.

Programme de la formation cycle assistante de direction:

Le Programme de la formation est détaillé ci-dessous :

PARTIE 1 : Définir le rôle de l’assistante de direction

1 – Situer la mission de l’assistante de direction

• Intégrer la plus-value de l’assistante de direction.
• Mieux se positionner au sein du binôme ou de l’équipe.

2 – Accompagner le dirigeant dans l’exercice de ses différents rôles

• Bien comprendre les rôles du dirigeant.
• Identifier la plus-value de l’assistante de direction sur chacun de ses rôles.

3 – Travailler en binôme avec le ou les dirigeants

• Clarifier les besoins et attentes de son ou ses dirigeants.
• S’adapter à son(ses) dirigeant(s) et renforcer la complémentarité.

4 – S’affirmer tranquillement dans son rôle

• Oser dire et oser demander.
• Savoir dire non avec diplomatie.

Mise en situation

Autodiagnostic : Mieux se connaître pour mieux s’adapter.

Mise en application pratique :

• Avant la partie 2 : formaliser les règles de fonctionnement avec son ou ses managers.

PARTIE 2 : Gérer les priorités de sa fonction

1 – Faire le point de sa gestion du temps

• Repérer les obstacles personnels à une bonne gestion du temps.
• Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.

2 – Aller à l’essentiel : arbitrer les priorités

• Clarifier les priorités : les siennes et celles de son (ses) dirigeants.
• Hiérarchiser les demandes en fonction de l’urgence et de l’importance.

3 – Optimiser son organisation personnelle

• Anticiper pour faire face aux pics d’activités.
• Rester flexible et intégrer les imprévus.

4 – Optimiser l’organisation collective

• Mettre en place des process communs pour suivre les projets.
• Repérer les dysfonctionnements et faire des propositions d’améliorations.

Mise en situation

Quiz : les lois du temps.

Mise en pratique : la matrice d’Eisenhower.

Mise en application pratique :

• Avant la partie 3 : Composer son propre panel d’outils de gestion du temps.

PARTIE 3 : Faciliter la transmission de l’information écrite et orale

1 – Relayer efficacement l’information par mail

• Gérer une quantité importante d’e-mails.
• Appliquer et diffuser les principes d’écriture d’un e-mail efficace.

2 – Prendre des notes utiles en réunion ou en face à face

• Rester centré(e) sur l’essentiel.
• Utiliser les supports de prise de notes adaptés.

3 – Mettre à disposition et diffuser l’information

• Utiliser les outils de partage d’information pertinents.

4 – Être efficace à l’oral : en réunion ou en face à face

• Aller à l’essentiel et structurer ses propos.
• Adapter son langage corporel pour renforcer son impact.

Mise en situation

Atelier pratique : Entraînement à la prise de parole et à la synthèse écrite.

PARTIE 4 : Renforcer son agilité pour vivre et accompagner le changement

1 – Adopter la posture agile

• Comprendre les enjeux du changement dans les entreprises.
• Repérer les signaux de résistances au changement.

2 – Contribuer à l’innovation dans l’entreprise

• Analyser un problème et proposer des solutions.

3 – Être un appui efficace pour les équipes

• Être un soutien pour l’équipe face au changement.
• Trouver les mots justes et les attitudes adaptées.

4 – Rester en veille pour anticiper les évolutions du métier

• Créer et animer un réseau professionnel.
• Rester moteur de son évolution.

Mise en situation

Autodiagnostic : Identifier son style de communicant.

Exercices pratiques sur l’écoute active et adapter son langage.

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Approche pédagogique

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sur le cycle assistante de direction sont les :

• Assistante de direction collaborant avec un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur.
• Assistante de direction collaborant avec 2 ou 3 directeurs

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

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