Formation Excel 2019 - Exploitation de données et TCD

En suivant la formation Excel 2019 – Exploitation de données et TCD, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur Excel 2019 – Exploitation de données et TCD.

Objectifs de la formation Excel 2019 – Exploitation de données et TCD :

Les objectifs de la formation sont  :

• Savoir utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons
• Être capable de faire des rapprochements en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, …)
• Comprendre comment créer des tableaux de synthèse (Tableaux Croisés Dynamiques) pour analyser rapidement et facilement des informations
• Savoir repérer des données par l’intermédiaire de couleurs ou d’icônes (mise en forme conditionnelle)
• Pouvoir créer des listes déroulantes pour imposer une saisie (Validation des données)

Programme de la formation Excel 2019 – Exploitation de données et TCD :

Le Programme de la formation est détaillé ci-dessous :

ANALYSE RAPIDE D’UN TABLEAU DANS EXCEL

• Mise en forme conditionnelle
• Graphiques
• Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
• Tableaux ou tableaux croisé dynamiques
• Graphique Sparklines

UTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉES

• Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
• Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d’éliminer les doublons dans une liste de données

RÉALISER DES CALCULS STATISTIQUES SUR UNE BASE DE DONNÉES

• Nommer une base de données
• Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (exemple : moyenne des ventes par année)

EXPLOITER DES BASES DE DONNÉES PROVENANT D’AUTRES APPLICATIONS AVEC L’ÉDITEUR DE REQUÊTES

• Utiliser l’éditeur de requêtes d’Excel 2019 pour importer des données
• Trier et filtrer des données provenant d’autres fichiers (ex : Access, Excel, fichiers texte…)
• Renvoyer les données dans Excel
• Actualiser les données

CRÉER DES TABLEAUX DE SYNTHÈSE (TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE)

• Suggestion pour aider à la création de TCD
• Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d’une base
• Modifier l’organisation des données dans le tableau
• Grouper des informations (texte, date, numérique)
• Créer des segments chronologiques
• Calculer une répartition
• Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
• Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
• Actualiser les données
• Trier des données dans un tableau croisé dynamique
• Mise en forme conditionnelle
• Mettre deux tables en relation sous forme d’un tableau croisé
• Créer un graphique croisé dynamique

REMANIER LES DONNÉES D’UNE BASE PROVENANT D’UNE AUTRE APPLICATION

• Remplissage instantané
• Répartir les données d’une cellule dans plusieurs colonnes
• Afficher le contenu d’une cellule en majuscule ou en minuscule
• Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
• Extraire certains caractères du contenu d’une cellule
• Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concat)
• Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
• Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
• Compter le nombre de caractères d’une chaine (NbCar)
• Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)

METTRE EN RELIEF LES DONNÉES D’UNE BASE

• Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
• Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
• Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d’un calcul (présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur)

FACILITER LA SAISIE DANS UNE BASE DE DONNÉES ET LIMITER LE NOMBRE D’ERREURS

• Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
• Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
• Afficher dans une zone les valeurs non valides
• Empêcher la saisie de doublons dans une zone (fonction NB.Si)

RÉALISER UN CALCUL EXACT ENTRE DEUX DATES

• Fonction datedif

OPTIMISER LA RECHERCHE D’INFORMATIONS

• Utiliser la fonction Recherche
• Rechercher des données à partir d’un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
• Gérer l’affichage des erreurs dans une cellule (Esterreur)
• Création d’une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
• Obtenir la position d’un élément dans une liste de données (fonction Equiv)
• Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l’intersection d’une ligne ou d’une colonne dans une plage de données (Index)

Approche pédagogique :

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sur Excel 2019 – Exploitation de données et TCD sont les :

• Utilisateurs avertis d’Excel, qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées d’exploitation de données
• Toute personne amenée à exploiter les bases de données d’Excel

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