Formation Excel 2019 - Les bases : tableaux - graphiques et calculs fondamentaux

En suivant la formation Excel 2019 – Les bases : tableaux – graphiques et calculs fondamentaux, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur Excel 2019 – Les bases : tableaux – graphiques et calculs fondamentaux.

Objectifs de la formation Excel 2019 – Les bases : tableaux – graphiques et calculs fondamentaux :

Les objectifs de la formation sont  :

• Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate
• Comprendre comment analyser vos résultats à l’aide de différents calculs
• Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
• Savoir trier et filtrer des données dans une table
• Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

Programme de la formation Excel 2019 – Les bases : tableaux – graphiques et calculs fondamentaux :

Le Programme de la formation est détaillé ci-dessous :

INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL

• Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne…)
• Visualiser les formules dans une feuille de calcul
• Calculer des pourcentages dans une facture
• Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
• Nommer une zone pour faciliter la saisie d’une formule
• Utiliser l’adressage relatif, absolu et mixte

SOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUX

• Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
• Utiliser les formats personnalisés
• Masquer l’affichage des zéros dans un tableau
• Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
• Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

AMÉLIORER LA PRÉSENTATION D’UN TABLEAU DANS UNE PAGE

• Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression
• Définir des zones d’impression
• Mettre à l’échelle un tableau
• Affichage et modification des sauts de page

GAGNER DU TEMPS EN TRAVAILLANT SUR PLUSIEURS FEUILLES DE CALCUL

• Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
• Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

SAISIR ET TRIER LES DONNÉES D’UNE BASE

• Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
• Créer un format de nombre personnalisé pour trier des cellules numériques
• Trier selon un ordre personnalisé
• Possibilité de trier selon la couleur de la police ou de la cellule

UTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉES

• Extraire des données en appliquant un filtre automatique
• Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
• Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
• Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
• Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule

CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES

• Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
• Comparer des résultats en créant un histogramme
• Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)

AMÉLIORER LA MISE EN FORME D’UN GRAPHIQUE

• Modifier les couleurs
• Insérer une image dans le graphique

AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D’UN GRAPHIQUE

• Insérer des titres
• Afficher les données chiffrées dans un graphique
• Expliciter les résultats grâce à des zones de texte

Approche pédagogique :

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sont les :

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

pour lui confier votre

ingénierie de formation ou pour vos besoins en formation :

En présentiel- A distance- En Elearning

Merci.

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