Formation Gestion du Temps et du Stress

En suivant la formation Gestion du Temps et du Stress, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur la Gestion du Temps et du Stress.

Objectifs de la formation Gestion du Temps et du Stress

Les objectifs de la formation Gestion du Temps et du Stress sont  :

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
• Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
• Gérer son énergie et son stress pour optimiser son efficacité dans le temps.
• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.

Programme de la formation Gestion du Temps et du Stress:

Le Programme de la formation Gestion du Temps et du Stress est détaillé ci-dessous :

 1 – FAIRE LE DIAGNOSTIC DE SA GESTION DU TEMPS

• Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
• Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
• Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
• Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.
• Identifier ses contraintes personnelles : test et autodiagnostic

 2 – METTRE LE TEMPS AU SERVICE DE SES PRIORITÉS

• Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
• Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
• Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée : la loi des 20/80
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer importance et urgence, bâtir sa matrice des priorités.

 3 – TRADUIRE SES PRIORITÉS DANS L’ORGANISATION DE SON EMPLOI DU TEMPS

• Maîtriser l’art d’une planification efficace.
• Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois : établir un planning des contraintes récurrentes
• Rester flexible pour intégrer les imprévus.
• Personnaliser et exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation personnelle : messagerie et liste de tâches.
• Comprendre les lois du temps et agir en conséquence

 4 – GÉRER SON TEMPS ET SON ÉNERGIE POUR GÉRER SON PROPRE STRESS

• Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes.
• S’autoriser des moments personnels de réflexion voire d’inaction.
• Trouver des ressources positives pour limiter l’impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.
• S’appuyer sur l’énergie des autres pour doper son efficacité.
• Faire des choix pour trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
• “Savoir dire non” lorsque c’est nécessaire.
• Les “positions de perception” pour prendre de la distance.
• Les “transactions positives” pour éviter le conflit.
• Adopter des comportements assertifs
• Renforcer la confiance en soi en osant s’affirmer
• Faire le point sur ses réussites et sa gestion du temps dans ces situations

 5 – AGIR SUR LE TEMPS RELATIONNEL POUR GAGNER DU TEMPS COLLECTIVEMENT

• Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres.
• Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations.
• Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.

Approche pédagogique

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation Gestion du Temps et du Stress :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sur la Gestion du Temps et du Stress sont les :

• Toute personne désirant optimiser sa gestion du temps pour maîtriser son stress

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

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