Formation Gestionnaire Paie et Administration du personnel

En suivant la formation Gestionnaire Paie et Administration du personnel, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur la mission du Gestionnaire Paie et Administration du personnel.

Objectifs de la formation Gestionnaire Paie et Administration du personnel

Les objectifs de la formation Gestionnaire Paie et Administration du personnel sont  :

• Identifier les étapes du processus de paie, de la saisie des éléments jusqu’au virement
• Calculer les cotisations sociales
• Définir les rôles des interlocuteurs des RH

Programme de la formation Gestionnaire Paie et Administration du personnel:

Le Programme de la formation Gestionnaire Paie et Administration du personnel est détaillé ci-dessous :

A. Maîtriser les techniques et méthodes de calcul

1. Contenu et présentation du bulletin de paie

• les cinq zones du bulletin de paie
• bulletin de paie simplifié
• annexes obligatoires au bulletin de paie

2. Déterminer le salaire brut

• SMIC et salaires conventionnels
• salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus
• majorations de salaire
• indemnités diverses : précarité, fin de contrat
• traitement des absences : congés payés, maladie, maternité/paternité, accidents du travail, activité partielle

3. Passer du salaire brut au salaire net

• distinguer le brut fiscal, le brut social, le brut abattu
• éléments composant l’assiette des cotisations : le cas des avantages en nature et frais professionnels
• caisses, taux, bases, tranches et plafonds propres à chaque régime
• réduction et exonération de cotisations : contrats aidés, réduction générale de cotisations patronales
• mise en œuvre du prélèvement à la source (PAS) : calcul de la retenue, quel taux de prélèvement déclencher (taux personnalisé ou non personnalisé) ?

4. Verser les salaires et payer les cotisations sociales

• obligations en matière de paiement : destinataire, lieu, cas particuliers…
• déterminer la période de versement des salaires en fonction de la nature du contrat de travail
• période de versement des cotisations sociales propre à chaque caisse
• erreurs et réclamations

5. Déclarer et payer ses cotisations via la déclaration sociale nominative (DSN)

• les différentes déclarations remplacées par la DSN : conséquences
• à quelle fréquence établir la DSN ?
• contrôler ses déclarations de cotisations

B. Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases

1. Connaître le rôle des différents interlocuteurs des RH

• l’inspecteur du travail et la DIRECCTE
• le service de santé au travail
• la Sécurité sociale et son organisation
• les impôts
• les représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)

2. Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles

• liste des documents à demander et à remettre au salarié
• déclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…
• gérer l’embauche des travailleurs étrangers
• organiser la visite d’information et de prévention

3. Traiter les absences et congés

• identifier les différentes absences : accidents, activité partielle, congés payés, autres absences
• comprendre les incidences sur la gestion quotidienne
• absences rémunérées et non rémunérées
• remplacer les salariés absents
• bons d’absence
• règles d’acquisition des congés payés, planning et suivi

4. Gérer les absences « Sécurité sociale »

• obligations de l’employeur et du salarié
• calcul des IJSS
• gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…
• accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité sociale
• gérer le retour au poste de travail : visite médicale de reprise

5. Appliquer les règles de gestion du temps

• rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
• décompte des heures supplémentaires et temps de travail effectif
• documents obligatoires pour suivre le temps de travail

6. Accompagner le départ du salarié

• cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
• indemnités à verser
• documents à préparer et à remettre au salarié
• connaître les principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi

7. Organiser le dossier individuel

• tenir le dossier individuel
• conserver ou éliminer les documents
• gérer les dossiers informatisés

8. Respecter les règles d’une bonne gestion administrative du personnel

• obligations déclaratives (DSN…)

• affichages et registres obligatoires
• délais de prescription et de conservation des documents
• identifier les documents à archiver

Approche pédagogique

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation Gestionnaire Paie et Administration du personnel :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sur la mission du Gestionnaire Paie et Administration du personnel sont les :

• Collaborateurs d’un service paie, RH ou comptable souhaitant maîtriser les bases de la paie et de l’administration du personnel

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