Formation Pilotage d’un projet sous-traité

En suivant la formation Pilotage d’un projet sous-traité, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur le Pilotage d’un projet sous-traité.

Objectifs de la formation Pilotage d’un projet sous-traité :

Les objectifs de la formation sont  :

• Connaître les risques liés à la sous-traitance de projets informatiques
• Maîtriser les bonnes pratiques indispensables pour la réussite de projets sous-traités
• Être en mesure de préparer l’organisation à l’externalisation de certains projets
• Savoir contractualiser une relation de sous-traitance
• Comprendre comment piloter des équipes mixtes : internes et externes à l’entreprise

Programme de la formation Pilotage d’un projet sous-traité :

Le Programme de la formation est détaillé ci-dessous :

Introduction : Concepts du projet de sous-traitance

• Origines et vocabulaire de l’externalisation (sous-traitance, outsourcing, offshore)
• Les genres de projets sous-traités (formation, exploitation, AMOA, TMA, TRA, développement, accompagnement du changement)
• La sous-traitance :Les enjeux, les modes, les coûts

Enjeux de la sous-traitance

• Raisons d’une externalisation
• Modes de sous-traitance
• Types de coûts (externes, internes, cachés)

Les différentes phases en mode forfait

• Définir le périmètre de la sous-traitance (définir la mission et adapter le mode de pilotage)
• Les phases : Etude des objectifs, Actions, Outils et bonnes pratiques (risques, budget, planification, reporting, qualification, etc…)
• Le cycle de vie
• Particularités de la TMA (Tierce Maintenance Applicative) et de la TRA (Tierce Recette Applicative)

Définir le besoin pour le lancement

• Définition, anticipation et cadrage du besoin
• Délais et acteurs (pilote, collaborateurs et instances)
• Les étapes de la phase d’achat : Rédiger un appel d’offre, Consulter (réussites d’une consultation, qui consulter), Contractualiser

La gouvernance

• Maîtriser la communication
• Circuit de décision
• La mètrique
• Piloter par le contrat
• Les indicateurs performants
• Processus applicables :Pilotage du contrat (conception, conduite et application du contrat),Gestion des risques ,Planification,Communication, Qualification, Suivi budgétaire

Les risques juridiques

Gérer la crise

• Prévision
• Prévention
• Gestion
• Clôture
• Le pilote
• Leviers de négociation

Clôturer

• Définition du backsourcing
• Bonnes pratiques à respecter pour réussir un backsourcing
• Réversibilité
• Solder les attentes, libérer les ressources, s’assurer de la bonne continuité de l’après projet
• Établir un bilan
• Évaluer la prestation

Les particularités du projet offshore (sous-traitance délocalisée)

• Contractuelles
• Organisationnelles : Distance, Décalage horaire, Langue, Règlementation du travail
• Culturelles (les repérer et les respecter)
• Activités du donneur d’ordre et du prestataire

Approche pédagogique :

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sur le Pilotage d’un projet sous-traité sont les :

• Dirigeants d’entreprises pour comprendre les mécanismes de l’externalisation
• Managers d’équipes informatiques pour obtenir un fonctionnement efficace avec un prestataire externe
• Chefs de projets responsables de projets externalisés
• Toute personne intéressée par la gestion des projets externalisés

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

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