Formation Réussir manifestations et événements

En suivant la formation Réussir manifestations et événements, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur la Communication événementielle.

Objectifs de la formation Réussir manifestations et événements

Les objectifs de la formation Réussir manifestations et événements sont  :

• Déterminer sa stratégie de communication événementielle.
• Maîtriser les étapes-clés de l’organisation amont aux retombées finales d’un événement.
• Intégrer les nouveaux enjeux et outils du digital.

Programme de la formation Réussir manifestations et événements:

Le Programme de la formation Réussir manifestations et événements est détaillé ci-dessous :

1 – Définir sa stratégie de communication événementielle

• Valider l’opportunité de monter un événement.
• Les différents types de manifestations :
  • choisir l’événement.
• Identifier les enjeux et les retours attendus :
  • définir les cibles : la méthode I.A.C. ;
  • définir les objectifs ;
  • définir les moyens de communication en fonction des cibles (réseaux sociaux, e-mailing…).
• Évaluer le budget.

2 – Préparer sa manifestation

• Identifier et gérer les contraintes matérielles.
• Établir un rétroplanning des actions de communication événementielle.
• Définir une liste d’intervenants.
• Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.

3 – Réussir sa communication autour de l’événement

• Préparer et envoyer les invitations, en ciblant les canaux de diffusion.
• Établir un suivi des réponses et relancer.
• Choisir les bons supports :
  • les documents à remettre aux participants.
  • Quels réseaux sociaux cibler ?
  • Intégrer le digital : acteur à part entière de l’événement : les smartphones et les participants.
• Vérifier avant le jour J : signalétique ; agencement ; wifi ; accueil…

4 – Gérer le jour de l’événement

• Recevoir les intervenants :
  • accueillir les invités ou visiteurs ;
  • se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
• Assurer les Relations Publiques.
• Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l’entreprise.

5 – Évaluer les “retombées” de l’événement

• Mesurer les retombées “image”, commerciales.
• Mesurer les retombées “omnicanal”.
• Consolider sa base de données en vue d’une suite.
• Préparer une suite.
• Valoriser l’événement en interne et sur les réseaux sociaux de l’entreprise.

Approche pédagogique

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation Réussir manifestations et événements :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sur la communication événementielle  sont les :

• Responsable et chargé(e) de communication.
• Responsable de la communication événementielle.
• Collaborateur des services marketing.
• Assistant(e) de communication.

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

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