Formation Word – Fonctions avancées : documents longs et publipostages

Formation Word - Fonctions avancées : documents longs et publipostages

En suivant la formation Word – Fonctions avancées : documents longs et publipostages, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur Word – Fonctions avancées : documents longs et publipostages.

Objectifs de la formation Word - Fonctions avancées : documents longs et publipostages :

Formation Word - Fonctions avancées : documents longs et publipostages

Les objectifs de la formation sont  :

  • Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d’un long document
  • Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d’index et tables d’illustration
  • Maîtriser l’utilisation des sauts de section
  • Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
  • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
  • Pouvoir créer des courriers à l’adresse de destinataires multiples (publipostage)

Programme de la formation Word - Fonctions avancées : documents longs et publipostages :

Formation Word - Fonctions avancées : documents longs et publipostages

Le Programme de la formation est détaillé ci-dessous :

CRÉER ET UTILISER LES STYLES POUR AUTOMATISER LA MISE EN FORME DU TEXTE

  • Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles
  • Appliquer un style à différentes parties du texte
  • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
  • Enchaîner les styles
  • Importer un style d’un autre document
  • Utiliser le volet de navigation

ORGANISER LE DOCUMENT EN MODE PLAN

  • Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
  • Réorganiser l’ordre des différents titres

GÉRER LE CONTENU DE SON DOCUMENT

  • Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
  • Créer une table des matières à partir des titres
  • Générer un index, une table des illustrations
  • Insérer des notes de bas de page

GÉRER LES EN-TÊTES ET LES PIEDS DE PAGE

  • Utiliser les sauts de section pour modifier l’orientation des pages
  • Insérer une image en haut de toutes les pages
  • Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
  • Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
  • Commencer la numérotation à la deuxième page

UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES (QUICKPART)

  • Créer des insertions automatiques
  • Gérer les insertions automatiques

TRAVAILLER EN MODE SUIVI (MULTI-UTILISATEURS)

  • Se placer en suivi de modifications du document
  • Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
  • Accepter ou refuser les marques de révisions
  • Comparer deux versions d’un document
  • Ajouter des commentaires dans le document

RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE

  • Choisir le document type (lettre, étiquette…)
  • Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
  • Utiliser une source de données provenant d’Excel ou d’Access
  • Ajouter, modifier, supprimer des données
  • Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax…)
  • Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
  • Visualiser les champs de fusion
  • Mettre à jour les champs
  • Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
  • Fusionner le document type avec la source de données
  • Fusionner en triant les données
  • Imprimer le résultat de la fusion
  • Créer des étiquettes de publipostage

Approche pédagogique :

cabinet de formation au Maroc

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences

Participants de la Formation :

cabinet de formation au Maroc

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sont les :

  • Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et amenés pour cela à utiliser des styles

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

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En présentiel- A distance- En Elearning

Merci.

New Performance Management est un cabinet de formation au Maroc avec un ADN Africain à travers plusieurs partenariats stratégiques avec d’Autres Cabinets de Formation en Afrique.

Présent sur le marché depuis 2011, notre équipe dynamique ne cesse de développer ses Process afin de répondre aux besoins évolutifs de sa clientèle en matière de formation Professionnelle.

CRÉER ET UTILISER LES STYLES POUR AUTOMATISER LA MISE EN FORME DU TEXTE

1
Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles
2
Appliquer un style à différentes parties du texte
3
Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
4
Enchaîner les styles
5
Importer un style d’un autre document
6
Utiliser le volet de navigation

ORGANISER LE DOCUMENT EN MODE PLAN

1
Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
2
Réorganiser l’ordre des différents titres

GÉRER LE CONTENU DE SON DOCUMENT

1
Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
2
Créer une table des matières à partir des titres
3
Générer un index, une table des illustrations
4
Insérer des notes de bas de page

GÉRER LES EN-TÊTES ET LES PIEDS DE PAGE

1
Utiliser les sauts de section pour modifier l’orientation des pages
2
Insérer une image en haut de toutes les pages
3
Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
4
Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
5
Commencer la numérotation à la deuxième page

UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES (QUICKPART)

1
Créer des insertions automatiques
2
Gérer les insertions automatiques

TRAVAILLER EN MODE SUIVI (MULTI-UTILISATEURS)

1
Se placer en suivi de modifications du document
2
Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
3
Accepter ou refuser les marques de révisions
4
Comparer deux versions d’un document
5
Ajouter des commentaires dans le document

RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE

1
Choisir le document type (lettre, étiquette…)
2
Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
3
Utiliser une source de données provenant d’Excel ou d’Access
4
Ajouter, modifier, supprimer des données
5
Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax…)
6
Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
7
Visualiser les champs de fusion
8
Mettre à jour les champs
9
Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
10
Fusionner le document type avec la source de données
11
Fusionner en triant les données
12
Imprimer le résultat de la fusion
13
Créer des étiquettes de publipostage

Vous souhaitez développer les compétences de vos collaborateurs en Word - Fonctions avancées : documents longs et publipostages ? Vous trouvez ICI la formation Word - Fonctions avancées : documents longs et publipostages idéale sélectionnée pour vous et dispensées par notre cabinet de formation au Maroc dans toutes les villes du Royaume : Casablanca- Rabat- Tanger- Kénitra- Marrakech- El Jadida- Laayoune… !

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Durée: 2 jours
Conférences: 37
Niveau: Avancé

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