Formation Assistant Chef de Projet

En suivant la formation Assistant Chef de Projet, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur la mission d’Assistant Chef de Projet.

Objectifs de la formation Assistant Chef de Projet

Les objectifs de la formation Assistant Chef de Projet sont  :

• Comprendre la démarche projet
• Définir son cadre de mission
• Se positionner dans le projet
• Suivre le projet

Programme de la formation Assistant Chef de Projet :

Le Programme de la formation Assistant Chef de Projet est détaillé ci-dessous :

 1 – Qu’est-ce qu’un projet ?

• Ce qu’est et n’est pas un projet, quand passer en mode projet ? Les objectifs et contraintes d’un projet.

  Réflexion collective: Echanges d’expériences et difficultés rencontrées.

 2 – Comprendre la démarche projet

• Les trois cycles complémentaires d’un projet.
• Le phasage d’un projet (étapes, tâches et livrables).
• Les différents niveaux de prises de décisions dans un projet : la comitologie.

  Réflexion collective: Différentes stratégies de cycle de vie projet.

 3 – Les missions du chef de projet et de son assistant

• Les missions du chef de projet technique et du chef de projet manager.
• Les différentes formes de positionnement de l’assistant, ses limites d’intervention.

  Etude de cas: Délimiter son rôle d’assistant : lettre de mission.

 4 – Préparer le plan de management projet

• La note de cadrage : objectifs, enjeux, risques.
• La décomposition du travail et du “produit” : WBS/PBS.
• L’identification des risques projets : plans d’action.
• L’ordonnancement (PERT) et la planification des tâches et ressources (GANTT).
• Le budget du projet (notion d’Earned Value).
• Exemple d’un plan de projet sous MS Project.
• Exemples d’interventions de l’assistant dans l’élaboration du plan de management projet (PMP).

  Etude de cas: Proposer deux scénarios de planning et budget au chef de projet.

 5 – Maîtriser l’avancement d’un projet

• Connaître l’état d’avancement ainsi que les tendances : la réunion de suivi.
• Intégrer les écarts, réajuster le plan de management (planning, budget).
• Réaliser le tableau de bord synthétique de pilotage : indicateurs clés.
• L’organisation et l’animation des réunions de pilotage : rôle de l’assistant.

  Etude de cas: Élaborer un point d’avancement sur un planning GANTT puis établir le tableau de bord destiné au comité de pilotage.

 6 – Organiser et maîtriser le classement documentaire du projet

• Les principaux livrables, positionnement dans la matrice de responsabilités RACI.
• La gestion des changements documentaires et la traçabilité. Exemple de modes de classement.
• La capitalisation projet : le bilan de projet.

  Réflexion collective: Analyse des principaux documents projet.

Approche pédagogique

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation Assistant Chef de Projet :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sur la mission d’Assistant Chef de Projet sont les :

• Toutes les personnes chargées d’assister un chef de projet ou de programme, assistants MOE-MOA.

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

pour lui confier votre

ingénierie de formation ou pour vos besoins en formation :

En présentiel- A distance- En Elearning

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